组织开源聚会三步曲

我最近在工作中转换了角色，在不远的将来，我会组织好多场活动。所以我去听了 Karen Vuong 在 德克萨斯Linux节 上的演讲。虽然Karen也谈到了如何组织大型会议，但我更感兴趣的还是如何组织小型的本地聚会。如果你对组织大型会议感兴趣，我有 另一篇文章记述了上个月OSCON上一场类似的演讲 ，建议你阅读。

Karen的第一个观点对我们所有人都很重要：开源项目缺乏市场推广意识，因此吃亏不少。请记住，为开源项目做贡献，远不止写代码一种方式。组织活动就是一种好方式，可以推广你的项目，吸纳更多感兴趣的用户和社区成员。

Karen最早组织的几场聚会都很成功，但她把成功归因于会方提供了大量免费的啤酒和匹萨。后面一场就不行了，只有五个人参加（结果每个人都带了成箱的啤酒和整个的匹萨回家）。Karen需要知道哪里出问题了。她给出了组织聚会需要遵循的三个步骤，并在网上共享了她的 检查清单 ：

1. 组织

只要你有组织聚会的想法，去 meetup.com 上登记一下，然后就开始计划活动。在第一次活动组织过程中，你会学到很多东西，这些能帮助你将来能举办更成功的活动。

这里有一个关键的技巧：多查查meetup.com上的日历表，确保你组织的活动不会和其他类似活动冲突（周一到周五都是挺难安排的）。Karen的聚会就遇到了这个问题——他们举办聚会的时候，还有三场类似的活动也在进行中，大家只能选一场参加。

记住，如果你的活动是免费的，那么预计有30-50%的人会缺席，所以不要把注册人数限死在会场容量以内，应当适当放宽。（Karen说可以放宽50%的人数，但我觉得警戒线应该在30%左右，万一来的人很多呢。）

2. 推广

时刻牢记要充分利用社交媒体。像 Hootsuite 这样的工具可以帮你把信息传递到多种社交网络。发邮件也是一个好办法，因为你的信息无法照顾到每个人的社交网络。还有，记得要发送提醒。

Karen大赞opensoure.com网站以及我们的活动日历表。所以不要忘了把你的聚会在我们的日历表上登记一下，你可以借此发现你本地的开源爱好者们，并且看看抢了你“生意”的都是些什么活动。

举行活动的时候记得多拍点照片，以便在将来的活动推广中使用，下面也会提到……

3. 会后工作

在你的meetup.com网页上，有一个选项，可以发送一条“很高兴和您见面”的消息给与会者，以示你对他们的感谢。别忘了在后期推广资料中附上演讲胶片的链接和活动照片。

如果你想了解更多的信息，请参考 Karen在SlideShare上分享的胶片 。

本文由作者Nicole C. Engard发表在Opensource.com上： 3 steps for planning a successful open source meetup 。经授权，在InfoQ中文站翻译共享。本文在 Creative Commons BY-SA 4.0 许可证下发布。