《反制“项目破坏者”》手册
英文原文:The Project Counter-Sabotage Handbook
之前我为有志成为“项目破坏者”的开发者制作了一个手册(见《“项目破坏者”手册》),据某些无节操的学习者透露,这些招数屡试不爽。但这也成为了项目管理人员的噩梦。因此,尽早识破这些破坏者的阴谋,并进行有效的防破坏,是项目转败为胜的关键。
以下是为项目管理者以及希望项目成功的开发人员准备的一些攻略,帮助你有效反制项目破坏者。即便项目中没有破坏者,这些招数也值得你掌握,因为这些都是一些好的项目开发习惯。
知己知彼,百战百胜
要想成功遏制破坏者的行为,你必须对他们有充分的了解。如果你能找到破坏动机,就更好了。但是有时候等你掌握了这些信息再进行反制,就已经晚了。最好的方式是,假装采取行动打击破坏性行为,看成员的反应,然后找出真正的破坏者。
文档
对付破坏者的头号武器是文档。总是把项目决定记录下来(即使其他人在做正式的会议记录,你也要将重要的决定记在自己的笔记本上)。在项目开始时,无法得知谁会是破坏者,所以,在一开始就养成随时记录文档的好习惯。
确保清晰地记录每个项目步骤行动要点,包括负责人和截止日期。在会议纪要中,每个决议应该有一个行动要点,以确保这些决议能够实施。这非常重要,因为动作要点很容易跟进。在接下来的会议中,应该要求项目成员报告最新的进展情况,并记录下来。
通常,破坏者的首个迹象会是拖延分配给自己的任务。当他被识破时,文档、会议记录将会成为有力的证据。
明确会议议程和决定
确保会议有一个明确的议程,并在会议前告知大家。确保在会议上作出正确的决定,并记录下来。
破坏者通常会干扰任何决定,或者会将会议中正讨论的重要问题引向其他方面。但是,一个明确的会议议程和一个强大的主持人将会确保会议有序进行。
必要的时候,制造点小冲突
如果你别无选择,只能制造一点冲突。在这种情况下,不要犹豫,尽可能早的冲突是最简单的。时间越长,冲突可能暗中壮大,如果到时候爆发将会很糟糕。
避免冲突
这与上一条建议相反。上一条是说在别无选择时制造点小的冲突。而破坏者的行为没有严重影响到项目时,冲突就没必要了。
明智地使用谦虚的话来避免冲突
项目破坏者会纠结于一些边缘问题,并在这上面浪费宝贵的项目时间。他会很强势地问一些非常难的问题或一些无厘头的问题,这时候如果你也很强势,势必会造成冲突。那么,试着谦虚一点,这样,有可能会令破坏者不好意思,而不再在这一环节上下手。
比如以下讨论:
破坏者:如果用户在姓氏字段中输入数字,会发生什么?
开发人员:这都怪我,我没考虑到这种情况,但是,这会不会比用户拼写错误更有风险呢?
破坏者:也许……不会吧!(开始不好意思)
开发人员:防止用户输错名字将会非常困难的,不如我们就跳过它,相信用户,好吗?
破坏者:也许你是对的,让我们继续吧。
但是也不排除破坏者会继续刁难,比如:
破坏者:如果用户在姓氏字段中输入数字,会发生什么?
开发人员:这都怪我,我没考虑到这种情况,但是,这会不会比用户拼写错误更有风险呢?
破坏者:我们有责任防止用户输错。数字不是姓氏的一部分。
开发人员:是不是数字是特殊情况,错别字、其他错误就不是了?
破坏者:但是姓氏中确实不应该出现数字,我们必须对它们进行检查。
开发人员:花时间来检测数字是个好主意,但是其他拼写错误就不检查了?
破坏者:检测数字应该不难?
开发人员:的确不难,但需要花费时间来实现。
破坏者:网上应该有标准的代码。你必须学会在互联网上搜索现有的解决方案。我认为这是常识,你得有所进步!
这种情况怎么办?冲突马上要爆发了。你可以找上一级领导,让他来决断了。前提是,你要确保上一级领导跟你的想法一样。
在项目中孤立破坏者
如果破坏者没有上面例子中所说的那样强势和挑衅,并缺乏安全感,那么可以在项目中撇开他,这是一个很好的策略,没人喜欢被晾到一边,特别是缺乏安全感的人。
权利至关重要
破坏者要想成功破坏一个项目,最起码他在项目中要有一些话语权或者背后有靠山。如果他都没有,那么完全没必要担心。
如果破坏者有一定的权利,而你没有足够的力量来对付的话,那么你要确保你背后有一个组织支持你。如果在你指出破坏者之前,破坏者请管理者来干涉,并将你定性为麻烦制造者,这种情况就非常糟糕了,其实我也不知道怎么办。
最终,告诫大家,如果有人想破坏项目,他会想尽一切办法,除了以上这些对策外,你能做的还有“见招拆招”。对此,你有什么好的提议呢?