IT是种资源
不再从事单纯的程序开发,而是介入和管理公司的 IT 工作之后,我遇到了许多新的问题,对许多旧问题也有了新的视角和理解。无可否认的是,在大多数公司,IT 工作的管理都不是简单的工作,状况层出不穷,而且似乎没有能直接拿来用的解决方案。一面是千头万续,一面是束手无策。为什么会这样呢?原因之一大概是,很多人没有意识到:IT 是种资源。
IT 是一种资源,首先意味着它不是成本。
在很多场合,IT 被视为支持部门,但将其视为成本,思路就自然会想到“降低成本”,而将其视为资源,则会从“发挥价值”来考虑。所以在很多偏实业的公司里,并没有严格意义上的 IT 预算,他们更习惯一次性花钱去购买系统,并培训人员学会使用,然后就是一了百了。在它们看来,养 IT 的“成本”是相当高的。
如果换个角度,设定专门的 IT 预算,要求这笔投入得到更大的回报,就可以看到甚至把握住许多其它的机会,比如内部操作和流程的优化,比如对外业务交互的便利。尤其是在今天,“互联网思维”已经到处弥漫,各产业的生态都在不断演变,一门心思想着降低 IT 成本,固守封闭系统的企业很可能错失大好机会,甚至被产业发展所淘汰。这不是说笑,而是活生生的例子,现在许多制造型企业也想搭上电商的快车,掌握更多的主动权,但因为长期忽略 IT 建设,根本无法进行数据对接,只能望洋兴叹。
IT 是一种资源,也意味着它不能仅仅以金钱来衡量,而是需要多方面考量。
很多公司在对待其它资源时,往往要多方面考虑。最简单的比如确定协议酒店,不是只关心价格的,还需要关心入住舒适、距离远近、交通便利等等方面,选择写字楼不但要看价格,还要看地段、形象、物业等等。可是到了 IT 方面,大概因为目前还没有方便的衡量,所以常常以简单的资金投入来决定。
这种思维最明显体现在 IT 人员方面,比如“给你 3 万的预算,去招几个月薪 8 千的 .NET 程序员”的需求。把 IT 视为一种资源,必然意味着把 IT 人员视为一种资源,那么要考虑的当然不只是薪水,还有工作经验、性格、职业素养、成长潜力、价值观、与公司成长匹配程度等等方面。大的 IT 公司这方面做得比较好,大概因为 IT 天然就是它们最重要的资源。而对于其它公司来说,这些问题并非不重要,只是尚未得到足够重视而已,于是 IT 资源也没有发挥足够的价值的机会。
IT 是一种资源,意味着使用它是需要付出代价的。
无论是在 IT 公司还是非 IT 公司,“需求满天飞”都是相当普遍的现象,区别似乎仅仅在于 IT 公司的需求更靠谱一些,非 IT 公司的需求更随意一些,但需求终归是层出不穷的。原因大概主要是 IT 资源的使用成本很难衡量。对于财务经费、办公用品等资源,其使用量和余量是相当明显的,经费不够了,大家会自觉不自觉地削减经费的申请;办公用品用完了,只能等新的采购或者自行购买。但是 IT 人员在高压下工作甚至连续加班,这种代价是业务人员感觉不到也很难量化的。因为大多数公司 IT 人员的薪水是计时的,所以从薪资上看,做四五个需求和一两个需求的代价竟然是相同的——哪怕四五个需求是低质量完成的,一两个需求是高质量完成的。既然有这种免费班车坐,有需求就提,甚至拍脑瓜提需求,就是非常自然的事情了。
话说回来,出现这种情况也不能完全怪需求提出部门,要求提出需求的部门能估量 IT 为此需求付出的工作量,几乎是不可能的任务。应对这类问题,首先公司主管和 IT 主管需要有较强的大局观,尽管各个业务部门对于 IT 都是“嗷嗷待哺”,还是应当区分轻重缓急,确保需求的完成质量优先于完成数量;其次 IT 主管要有足够强的把握和沟通能力,能准确评估 IT 部门的工作效率和工作量,向其它部门有效传达其需求的“代价”。如果做不到,不是 IT 资源利用不合理,就是业务部门和 IT 部门的配合不畅,最终受损的还是公司的利益。
长期来看,IT 必然会越来越深入生产生活的每个环节,这也必然意味着 IT 的光环逐渐消散,而日益成为普通但必不可少的资源。从这个角度出发,能够准确认识并妥善驾驭 IT 资源的企业,无论是在纯 IT 行业,还是其它行业,就有可能在未来占得先机。