Google Apps还是Office 365：一个初创企业的观点
英文原文：Why An Ex-Microsoft Exec Chose Google Apps Over Microsoft's Office 365 For His Startup
猎云网注：Rahul Sood 曾是微软的员工，离职后开始自己创业，建立了一家游戏公司。不过自称微软死忠粉的他，在为自己公司选择办公套件时反而选择了谷歌放弃了微软，这样搬石头砸自己脚的行为他却给出了合理的解释。
在 Unikrn 中我们是分散的团队，组员们分散在旧金山、悉尼、渥太华、柏林和西雅图。我们还有那些需要分享特定文件的来自世界各地的投资者，所以即使我们才运行了不到 两个月，也仍然在科技上的一些决定存在不小的分歧，比如什么样的软件适合我们的业务，什么样的合作软件适合我们，我们在文件上该如何集思广益还有该用什么 发邮件等等。总的来说我们在过去一个月我们不太想去思考的归结于三件事：
- Office 365 vs Google Docs；
- Yammer vs Slack vs其他；
- Azure vs AWS vs Google vs Rackspace/Self Hosted。
在这篇博文里我会将重点放在第一个上，也许以后什么时候我会找个时间写写其他的题目。
Office 365大战 Google Apps
任何初创公司必须做的第一件事就是设置他们的域名，和选择其邮件服务提供商。没有人再想要建立个人邮件服务基础设施了，因为这没有意义。身为微软粉丝的我一开始选择了 Office 365，但是后来我慢慢开始纠结了。
我真的能看到 Office 365 其中所含的价值，它非常棒，Google Apps 和 Office 365 这两个我们都有尝试，每个都用了两个星期，而且是强制式的不间断使用。当公司里每个人都感受过后的想法是：Google Apps 更适合我们公司。
我们的决定和成本无关，因为它们俩的花销是一样多的，我们的决定归结于一件事：Gmail。
Gmail 是让人们对 Google Apps 欲罢不能的源头，而且谷歌知道这一点。
Office 365 的邮箱和 Outlook.com 从某些方面上来说是不一样的，Gmail 是唯一跨平台的云邮件，而且允许即时搜索，保存大量档案，使用便捷等等。你不需要下载电子邮件客户端就可以使用它，也有许多第三方云插件可以用在 Gmail 上，还有 Gmail 可以适配在任何设备上，如此种种，可见 Gmail 的确是让人们对 Google Apps 欲罢不能的源头。
不过一旦你开始使用这些具有生产力的工具，你会发现 Outlook 上的日历比 Google Apps 好多了，Excel、PowerPoint 和 Word 能甩 Sheets、Slides 和 Docs 好几条街。而诸如字体管理、金融建模和有效的演示等也都是 Office 365 更适合。
但是实时协作谷歌的表现更好，你可以说都是云功能的功劳，Google Drive 在管理方面比 OneDrive 更容易，谷歌令分享、查找和访问文档这些功能不管在任何设备、任何地方都变的更简单。Google Drive 立刻成为我们的业务工作中的核心，SharePoint 几乎感觉是 Office 365 的加强版。若是试图将 SharePoint、Yammer 和 OneDrive 之间的区别合理化就会令我们团队的成员觉得奇怪，这些公司能够持久的优化自家产品是我们乐于见到的。
微软的 Office 365 可以通过一件事来获取在初创公司心中的重要地位
我们也许不会成为“企业级”的公司，但是现今的初创公司确实有可能成为明日巨头。微软需要让每个处于上升期间或者正在处于联合创业位置的更多 人，毫不犹豫的选择 Office 365。他们需要将它简化和自动化，这样才能产生可观的增长率，而不是通过推销、公关或是博文推荐。人们就是纯粹的想要使用它，没有其他考量。
所以微软怎样才能将初创企业的兴趣立刻吸引到 Office 365 的应用中，比如 Word、PowerPoint 和 Excel 上呢？它需要将其与 Google Apps 完全兼容。它们应该为 Google Apps 创建一个第三方应用程序，完全兼容 Google Drive、Gmail 和 Adobe Acrobat Reader。如果微软可以将自己设计的更出色的日历介绍给 Gmail，再综合上 Skype 和/或 Hangouts 的支持，这简直就是个大福利。它们应该设定一个 90 天的免费试用期，并且收取合理的订阅费。我可以想象到许多人会立刻购买的（包括我们）。
我们就像很多其他初创企业一样，在这个节点上更偏向于不换邮件供应商，Gmail 是在是太简便太棒了，我们舍不得删除，但是如果能再加上一些有质量的应用，让我们的工作更有效率就更好了。微软应该要结合其他企业中做的好的东 西，Office Apps 是很棒的，但是 Outlook/OWA/Exchange 就是不如 Gmail 简便常用。
无论如何，我都自豪曾在微软公司工作，我爱这个企业，而且我知道他们将继续改进自己的产品，令其更适合初创公司使用，我仍然是这家企业的粉丝，并且会一直追随他们的脚步。