一人可扛鼎,百人可攻城:谷歌团队告诉你灵感都来自哪儿
我一直不赞同,对待创意要采取单打独斗这个观点。诚然,一个人凭借自己的才华和灵感,也能够产生惊艳的想法,但落实到实践中,你会发现「优秀的想法」通常离「优秀点子」还差得远着呢。
就对我来说,团队合作才是激发优秀创意的摇篮。
世界上很难再找到一个比团队间进行灵感碰撞更令人激动的会议了。你提出一个非常惊艳的观点,通常会激发对方联想到另一个观点,最后经过争论、碰撞以及不断提升,最后会形成优秀的创意甚至是一个激发优秀创意的气氛。而通过团队合作生产出来的灵感,明明是众人集体协作而成的结果,但每个人都能从这个绝佳灵感里找到自己灵魂的痕迹。
当然了,举办这种高纯度的创意碰撞大会并不是那么容易的事情,也绝对不是随随便便找几个人凑在一起闲聊就能达到。这让我不禁一直思考里面的诀窍。
而我从中发现有一个很有意思的事情,那就是把协作灌输到公司的文化中。从领导层开始,让 CEO、CIO、CTO 等每个主管都把协作带入到日常工作里。这实际上也能增加整个公司形成创造的气氛。
假如管理层认为行动比沟通协作更重要,甚至首席执行官作出每项决定都只果断行动不先进行团队协作的话,他在这家公司的地位和威信会上升,但公司整体的氛围会急速下降。员工在无形中会形成强烈的防范心理,而防范绝对是分享创意的大敌。没有人再愿意向同事分享自己的想法,尤其是他们脑海中最好的想法。
如何避免协作在你的公司里死亡和消沉,我总结出以下五个经验。
1、一开始就采取共享策略
什么叫一开始就采取共享策略,简单地说,员工应该在项目开始就聚集在一起,共同阅读所有的销售数据和研究文件,共享所有信息,毫无隐瞒。
这么做有两个好处,第一是确保每个人得到的信息量是相同的,第二是在任务最开始就把团队引入协作中,大家不会感到压力,因此能够有充足时间讨论所面临的问题。
这种准备工作效果非常好,每个人会对一个问题提出不同观点,这些观点也能帮助每个人以不同的角度看问题。而在进行正式的头脑风暴前,团队应该写一个简短的介绍,把每个人的观点记录下来以便一起讨论和反馈。
2、展示半成品工作
通常来说,一个项目从启动最终确定,可能要经过非常长的周期。但时间也会增加员工和客户之间的距离,会让彼此的信息开始渐渐不对等。
把团队或个人做成的半成品或者测试版本的作品隐藏起来,好处是可以掩盖缺陷,让人感觉项目(表面上)进行顺利。然而,把半成品较早的拿到台面,在现实中接受公测,其实是可以节省大量研发时间的。
当然,我自己也承认这说的比做的容易。其实有关工作的讨论,很难做到每一步都很完美,每一步都很温和。但把半成品拿给别人检验,听取别人的意见和批判,虽然痛苦,但通常会使创造者激发一种奇妙的灵感。
3、花更多时间和你同事相处
并不是随便的陌生人都能参加你们的创意碰撞大会的。一般而言,面对面的协作会增加整个团队的效率。当然,通过定期的电话或视频检查也能跟踪项目的进度和流程。但是,多花点时间和你同事接触不是坏事。
它有两项好处,就是增强彼此的熟悉和信任。人毕竟倾向在舒适的环境中交流,处在那种环境里也会对反馈意见更加宽容。
4、分享一切信息
分享你的一切日程。甚至是你想在本项目中达到的私人目标,都可以分享给别人。开门见山的态度能节省时间,也能让别人更乐于帮助你。
如果你是一个团队协作,不要让规划师单独做关键决定,而其他同事只在最后听项目总结汇报时了解详情。那没有意义。从开始到最初,就要共享一切信息,无论是市场营销部还是调研部的信息,甚至是有关客户的八卦都可以共享。努力把一个团队建设成一个人,像单打独斗一样去团队合作。
5、把科技融入到协作的每个环节
科技是干什么的?主要拉近人的距离。而你的笔记本电脑就是帮你进行团队协作的良好工具。通过笔记本电脑,可以用同一时间和同一方式远程合作,也可以实时和顾客思考。科技从本质上改变了我们与同事、与客户进行协作的方式。请适当运用他们。
而你也可以考虑适时升级你的科技产品。拥有它们很简单,但良好的运用它们工作也很难。但不管怎么说,先进的科技产品会在 2016 年给你带来更多的效率,以及带给你更多的欢笑。
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